İşletme EA mı? İleri Düzey İşletme Savaşları!
Hadi bakalım, iş dünyasına dair sıkça duyduğumuz bir soru: İşletme EA mı? Bu soru, günümüzde bir işletme sahibinin ya da kariyerine yön vermeye çalışan birinin karşısına çıkarsa, hemen akıllarda “Peki, bu EA ne demek?” sorusu beliriyor. Gerçekten de bir işletme EA mı olmalı, yoksa klasik bir işletme yoluna mı girmeli? Gelin bu konuyu biraz mizahi bir bakış açısıyla ele alalım, hem kafa karıştırıcı, hem de eğlenceli olabilir!
EA Nedir, Nerede Yedir?
Öncelikle EA derken ne demek istediğimi bir netleştirelim. Yani açılımı Executive Assistant… Gerçekten anlamayanlar için: Bir tür “yönetici asistanı” diyelim. Ama bu asistan, öyle sıradan bir asistan değil. O, tam anlamıyla, yöneticinin sağ kolu, beynin uzantısı, organizasyonun gizli kahramanı. Her şeyin nasıl düzgün ilerleyeceğiyle ilgileniyor, ama kimse ona o kadar teşekkür etmiyor. Yani, bir bakıma “Herkesin yapmadığı işler, sadece EA’nın yaptığı işler” diyebiliriz.
Mesela, günümüz iş dünyasında, her şey biraz dijitalleşmeye başlamışken (ve tabii herkes her şeyi “yapabilirim” diye iddialı olmuşken), İşletme EA mı sorusu da oldukça önemli. Yoksa ben mi yanılıyorum? Çünkü bazen düşünüyorum, ben bir işletme kuracağım ama her şeyin bu kadar teknik olması beni gerçekten yoruyor. Tüm o raporlar, e-mailler, toplantılar… Her şeyin dijitalleştiği, her saniyenin değerli olduğu bir ortamda, acaba EA’lar gerçekten bu kadar gerekli mi?
EA’nın Yetkileri: Bir EA’nın Süper Gücü
Bir EA, kısaca yönetici asistanı diyebiliriz ama bu kişinin görevleri oldukça farklı. Hem organizasyonu sağlıyor hem de yöneticisinin iş hayatındaki her kaosu çözmeye çalışıyor. Yani, sıradan bir asistan değil; süper kahraman! Tam da burası kritik: İşletme EA mı diyorsanız, doğru EA’yı bulmak neredeyse bir iş kurmaktan daha zor olabilir.
Mesela, geçen gün arkadaşım Ahmet ile konuştum. O da yeni bir startup kurmuş. Şu an her şeyin üstesinden gelmeye çalışıyor. Bir anda kafasında yüzlerce plan var. Tam o sırada bana dedi ki: “Ya ben işte bu EA olayına da başvurdum. İşlerin biraz düzene girmesini istiyorum. Ama o kadar karışık ki, başvurduğum EA’ya bile cevap veremedim!” Durum böyle olunca düşündüm: Gerçekten EA almak, bir işletmeyi ayağa kaldırmak için yeterli mi? Yoksa işletme EA mı sorusu, her zaman karmaşık bir seçenek mi olacak?
EA ile İşletme Yönetimi: Yıkıcı Mı, Yükseltici Mi?
Şimdi EA’nın işletmeler için ne kadar değerli olduğunu sorgulayalım. Gelelim derin soruya: İşletme EA mı? Her zaman bu kadar önemli mi? Bazen tüm iş gücünü yalnızca bir EA’ya yüklemek ne kadar doğru olabilir?
Şöyle bir örnek üzerinden düşünelim: Farz edelim ki, her şey mükemmel işliyor, EA’nız her konuda yetkin. Her sabah masanıza kahve getirecek kadar nazik. Ama bir dakika! O zaman herkes ona mı bağlı olacak? Tüm işletme EA’ya mı yüklenmiş olacak? Belki de her şey bu kadar karmaşık değil, ya da her şeyin EA üzerinden işlenmesi bizi gerçekten fazla bağımlı yapmaz mı?
Bir yandan da şöyle düşünüyorum: “Ya ben kendi işimi kuracağım ve EA alacak kadar büyüdüm, ama acaba EA’m bana kazandıracağı zamanı gerçekten doğru kullanacak mı? Ya her şeyin başına geçip her işte de ben olursam?” Çünkü bazen EA’nın yerini almak o kadar kolay olmuyor. EA dediğin, tam anlamıyla bir bulmaca. Her ne kadar yardımcı olsa da, tüm düzeni sağlamak için biraz da kendi işine kafa yorman gerekiyor.
EA’nın İşletme Büyüklüğüne Etkisi
İşletmenin başına bir EA almak, büyümeyi hızlandırabilir ama ya aynı zamanda o EA’nın hem stratejik hem de lojistik anlamda size zarar vermesi de ihtimal dahilinde mi? Mesela, EA’nın sabahları hangi toplantıların daha öncelikli olduğunu karar verirken, işlerinizi “şu an orada çok önemli işler oluyor, ben biraz kafamı toparlıyorum” diyerek erteleme riskini de taşıyor olabilir.
Düşünsenize:
Ben: “Hadi ama EA, biraz hızlanalım!”
EA: “Ama işte bilmeniz gereken şu: Sizin bu toplantıya odaklanmanız gerekecek.”
Ben: “Haa, anladım ama sen de bana hiç ipucu vermiyorsun!”
Görüyor musunuz, o kadar karmaşık bir hale geliyoruz ki, EA’nın bazen “hızlı” hareket etmesi gerekirken, zaman içinde daha fazla dikkat etmesi de gerekebiliyor. Bu durumda, sabırlı olmak gerçekten çok önemli.
Sonuç: İşletme EA mı? Karar Ver!
Sonuç olarak, İşletme EA mı sorusunun cevabı kesinlikle her işletme için farklıdır. Ama sanırım hepimiz EA’nın ne kadar önemli bir görev üstlendiğini kabul edebiliriz. Hangi seviyede olursa olsun, bir işletme için doğru yönetici asistanı (EA), doğru kararlar alındığında işleri büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Fakat bazen, her şeyin üzerine biraz da kişisel dokunuş ve kafa yorma gerektiği gerçeğini unutmamak gerek.
O yüzden, iş dünyasına dalmadan önce kendi kararınızı vermelisiniz: EA mı yoksa kendiniz mi? Benim kişisel tercihim: Belki de her ikisi de. Ama tabii ki kendi dertlerimi çözmeye çalışırken, EA’yı da bazen biraz daha az ciddiye alıyor olabilirim.